Versierte Alleinsekretärin (m/w)- Real Estate- Vielseitige Position für Generalistin

Unser Kunde ist ein eingesessenes Investment- und Immobilienunternehmen in top Lage der Wiener Innenstadt. Die Position gelangt neu zur Besetzung und bietet einen abwechslungsreichen, eigenständigen Tätigkeitsbereich.

Versierte Alleinsekretärin (m/w)- Real Estate- Vielseitige Position für Generalistin

 

Ihr Tätigkeitbereich:

  • Assistenz und rechte Hand des Geschäftsführers in allen Agenden eines gehobenen Sekretariats
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, wobei Sie das Unternehmen repräsentieren
  • Fallweise begleiten Sie den Geschäftsführer zu Kundenterminen
  • Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
  • Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Administrative Unterstützung der Tochtergesellschaft in Ungarn
  • Mitarbeit in der Projektverwaltung
  • Terminkoordinationen, Protokollführung bei Meetings, Bestellwesen, Gästebewirtung 
  • Sie tragen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Back Office

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene HAK/Hasch
  • Mind.5 Jahre Berufserfahrung
  • Idealerweise Konnex zur Immobilienbranche
  • Sehr gutes persönliches Niveau und sehr gutes kommunikatives Geschick
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierter, genauer Arbeitsstil
  • Selbständigkeit, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Englisch Kenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreicher, sehr vielseitiger Tätigkeitsbereich in einer spannenden Branche
  • Zentrale Lage in der Wiener City
  • Die Position ist, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit einem Jahresbruttogehalt von ca. € 35.000, -- dotiert

Werden Sie Teil unseres Teams! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin, Frau Mag. Langer, die Sie gerne näher informiert. 

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Michaela Langer
Orbi Tower, Spaces
Thomas Klestil Platz 13 | 1030 Wien
T: +43 1 798 35 66-0 oder +43 1 205 774 0049

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Kennnummer: 25.221
Dienstort: Wien