kundenorientierte/n Empfangssekretär/in–mit Entwicklungsperspektive bei erfolgreichem gemeinnützigen Wohnbauträger

Wir sind ein sehr gut etablierter gemeinnütziger Wohnbauträger, der seit 1951 erfolgreich am Markt tätig ist. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Wiener Niederlassung, zum ehestmöglichen Eintritt, eine/n sympathische/n,

kundenorientierte/n Empfangssekretär/in–mit Entwicklungsperspektive bei erfolgreichem gemeinnützigen Wohnbauträger

 

die/der als erste/r Ansprechpartner/in unser Unternehmen versiert vertritt. Ihr Aufgabenbereich ist umfangreich, vielseitig und wir bieten Ihnen ein langfristiges Dienstverhältnis mit sicherem Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Der Dienstort ist Wien, innerstädtische Lage. 

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Versierter Empfang der Kunden
  • Sie betreuen kundenorientiert die zentrale Telefonvermittlung, sodass sich Besucher/innen und Geschäftspartner/innen willkommen fühlen
  • Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr zählen ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Meetings
  • Da Sie die Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung durchführen, pflegen Sie einen genauen Arbeitsstil
  • Die Bearbeitung der Ein– und Ausgangspost liegt in Ihren Händen, die EDV-Datenpflege, die Pflege der Home-Page-Inhalte und die Pool-Car-Verwaltung
  • Gästebewirtung, Büromanagement und -Organisation sowie die Archivverwaltung runden Ihren Aufgabenbereich ab
  • Wir bieten Ihnen mittelfristig interessante Entwicklungsperspektiven

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, Hasch, Bürokaufmannlehre) und ca. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
  • Sie überzeugen durch eine gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Als Teamplayer zählt Kollegialität zu Ihren Stärken und Sie schätzen ein gutes Betriebsklima
  • Auch in turbulenten Situationen behalten Sie einen „kühlen Kopf“
  • Führerschein B

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt ca. € 29.400, -- (38 Std./Woche, Gleitzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Ebenso werden fachspezifische Fort- und Weiterbildung sowie diverse Vergünstigungen /Sozialleistungen geboten. Wir freuen uns auf unsere/n sympathische/n neue/n  Kollegin/Kollegen! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin, Frau Mag. Langer, die Sie gerne näher informiert. 

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Michalea Langer
Orbi Tower, Spaces
Thomas Klestil Platz 13 | 1030 Wien
T: +43 1 798 35 66-0 oder +43 1 205 774 0049

Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter www.hill-woltron.com

Kennnummer:  25.227
Dienstort: Wien