Office Coordinator (m/f/x)

Wir setzen auf Persönlichkeit. Als Botschafter unser Marken bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, am Telefon aber auch persönlich. Im Portfolio haben wir die angesagtesten Marken, die es derzeit am heimischen Markt für exklusive Haarkosmetik gibt. Diese bestehen ausschließlich aus nachhaltigen Rohstoffen, sind nachhaltig produziert, vegan-friendly und zu 100% tierversuchsfrei. Und das Beste: die Verpackungen sind ausschließlich aus recyceltem Plastikmüll aus den Meeren dieser Welt hergestellt. Denn das Ziel #1 des Unternehmens ist es, Plastik zu reduzieren und unsere Ozeane zu säubern. Unsere neueste Produktlinie verkörpert den italienischen Lifestyle – eine Formel aus Extrakten, ätherischen Ölen und Hydrolaten aus biodynamischer, biologischer und öko-sozialer Landwirtschaft – sozusagen „il dolce far niente“ eingefangen im Glas. Bist Du bereit für diese Mission?

Office Coordinator (m/f/x)

Premium-Haarkosmetik-Produkte

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Abwicklung der eingehenden Bestellungen und Reklamationen unserer Kunden und betreust Sie telefonisch, persönlich und per Mail
  • Du unterstützt unsere Außendienst-MitarbeiterInnen bei Fragen zu Aufträgen und Produkten
  • Du hältst Ordnung in sämtlichen Unterlagen: Vorbereitung der Buchhaltung, Administration von Personalagenden
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bist die Schnittstelle zu den Logistikpartnern

Das solltest Du mitbringen:

  • Eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung aus dem Rechnungswesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (WORD, EXCEL)
  • Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist freundlich und kompetent, arbeitest sorgfältig und kannst Dich für Lifestyle und Beauty ebenso begeistern wie für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
  • Du kommunizierst gut in Englisch und fühlst dich auf internationalem Terrain ausgesprochen wohl

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flache Hierarchien in einem motivierten und aufstrebenden Team
  • ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,- mit der Bereitschaft der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Goodies wie kostenlose Getränke und Obst sowie tolle Mitarbeiterrabatte sind für uns selbstverständlich

 

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Doris Weis-Burger
Orbi Tower, Spaces
Thomas Klestil Platz 13 | 1030 Wien
T: +43 1 798 35 66-0 oder +43 1 205 774 0049

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Dienstort: Wien